ASconto ERP
Za velike, srednje i male firme, ASconto ima rješenje kroz visoko modularni pristup. Brza i fleksibilna aplikacija, uz multitenant pristup i MS SQL Server bazu podataka, koja je također modularizirana, pojednostavljuje rad aplikacije, osigurava brzi rad i sigurnost podataka
Područja rješenja
ASconto ima 20 modula, svaki ima podmodule i veliki broj akcija (programa/izvještaja).
Upravljajte glavnom knjigom, PDV-om, novčanim tokom, bankarstvom, dugotrajnom imovinom, domaćom i deviznim blagajnama i izvještavanjem na čvrstoj računovodstvenoj osnovi.
Povežite ponude, narudžbe, isporuke, račune, dokumente dobavljača i komunikaciju s kupcima.
Zadržite potpun pregled skladišta, kretanja robe, planirajte zalihu, radite parcijalnu ili punu inventuru, odredite logiku formiranja cijena.
Vodite moderno maloprodajno poslovanje uz kontrolu cijena, akcija i brzih prodajnih procesa.
Podržite obračun plaća, kadrovsku evidenciju, evidenciju rada i proizvodne procese gdje je to potrebno.
Česta pitanja
Na česta ali istovremeno i važna pitanja, dajemo odgovore ispod...
Novi kupci u početku korištenja imaju kompletnu pomoć, telefonom, e-mailom ili udaljenom vezom. Nudimo podršku, ugovornu i/ili po pozivu. Ekipa koja radi u odjelu podrške je visokostručna, fakultetski obrazovana i sa dugogodišnjim iskustvom. Dobit ćete podršku ne samo oko korištenja programa, nego i oko knjigovodstvenih i poslovnih procedura, zakonskih promjena. Nudimo i podršku oko implementacije hardware-a (računala, servera, rada u oblaku, izbora periferne opreme, otklanjanja smetnji itd.). Ovu podršku nudimo samo za korisnike Poslovnih knjiga.
Microsoft SQL Server. Express verzija je besplatna i preporučujemo baš tu verziju. Poslovne knjige su koncipirane kao multitenant sustav, tako da svaka firma ima svoju bazu. Svaka poslovna godina jedne firme ima također posebnu SQL bazu podataka. Time se uvelike može uštedjeti jer u jednoj bazi podataka Express verzije je moguće držati do 10 GB podataka, što je dovoljno i za velike firme.
U potpunosti! Koristimo pasivno i optimistično zaključavanje. Npr. dok jedna osoba uređuje dokument (račun) niti jedna druga osoba ne može istovremeno mijenjati taj zaključani dokument. Ali — može ga slobodno pregledavati i ispisivati.
Svaka osoba, korisnik programa ili grupa osoba ima svoj izbor programa, odnosno svoj izbornik. Npr. osobe u odjelu Prodaje mogu imati dostupne programe samo za Prodaju. Čak i detaljnije, jedna osoba može raditi ponude, druga samo otpremnice, treća samo izlazne račune. Te osobe ne vide ostale programe, npr. iz modula Glavna knjiga ili Plaće — osim ako se i njima da to pravo.
Program mogu koristiti samo osobe koje su prethodno prijavljene kao korisnici. Svaka se osoba prijavljuje za rad s programom sa svojim nazivom i lozinkom. Broj korisnika nije ograničen, osim licencom. Licenca se odnosi na broj konkurentskih korisnika — broj osoba koje istovremeno mogu koristiti program. Aktivnost svake osobe se detaljno vodi kronološki u log datoteci (programi koje je osoba koristila, datum i sat, sa kojega računala itd.).
Troškovno knjigovodstvo se vodi unutar Glavne knjige. Praktično je neograničen broj troškovnih centara (profitnih centara, organizacijskih jedinica). Za svaki konto troška se može prijaviti onoliko troškovnih centara koliko je za taj konto potrebno. Svi izvještaji se mogu dobiti na nivou konta ili na nivou obračunske jedinice.
Ulazni i izlazni dokumenti se mogu napraviti u domaćoj i stranoj valuti. U Saldakonti se paralelno vode kartice u domaćoj i stranoj valuti, s tim da program vodi evidenciju da ne dođe do disbalansa otvorenih stavaka. Tu je i obračun tečajnih razlika kao i revelorizacija deviznih stavaka na kraju godine.
Glavna knjiga se vodi odvojeno od Saldakonti. Saldakonti potraživanja (kupaca) i Saldakonti dugovanja (dobavljača) su dva odvojena modula, kao pomoćno knjigovodstvo.
Može. E-Račun po protokolu UBL 2.1, EU i HR verzija. Koristi digitalni potpis sa certifikatom. E-Račun ima prilog u PDF-u, ali može imati i bilo koji drugi prilog, npr. Excel ili Word datoteku.
Mogu, i u nekim situacijama preporučujemo, pogotovo ako financijska studija pokaže isplativost.
Narudžbenica kupca, Ponuda, Radni nalog, Pakirna lista, Otpremnica i Izlazni račun. Svi su dokumenti integrirani i mogu se preuzimati u sljedeći dokument u hijerarhiji.
Narudžba za nabavu robe, Primka/kalkulacija, Ulazni račun/kalkulacija.
Dokumenti prodaje (računi, otpremnice i ponude) pišu se dvojezično te u domaćoj i stranoj valuti istovremeno. Opis stavke se može ispisati na dva jezika. Memo rubrike postoje u zaglavlju, na kraju dokumenta i u svakoj stavci, uz artikle. U memo polja se mogu slobodno upisivati tekstovi ili preuzimati predlošci tekstova.
Dvije rubrike za popust u linijama. Moguća su dva načina obračuna popusta na nivou firme: osnovica×(popust1+popust2) ili popust na popust. Također je moguć i treći popust na nivou cijelog dokumenta.
Postoji popust u linijama i popust na cijeli račun. Popusti se ne računaju na određene artikle (npr. cigarete, novine itd.). Popust u linijama može se dati direktno ili automatizmom, preko cjenika kupca, izabranog cjenika ili kao akcijski popust.
Na istom računalu može se koristiti više virtualnih blagajni. Svaka ima svoj obračun i može imati svoj način rada. Ista osoba može raditi na više virtualnih blagajni. Moguće su značajne uštede kada više blagajnica/blagajnika radi na istom računalu, ali svatko radi na svojoj virtualnoj blagajni te ima svoj izdvojeni obračun blagajne.
Na istoj blagajni može raditi više prodavača. Ako jedan prodavač radi sa jednim kupcem ali kupac još nije završio s kupnjom, prodavač može taj račun staviti na čekanje, kako bi drugi prodavač mogao obraditi svojega kupca. Vraćanje računa je jednostavno, na par tipki. Računa na čekanju može biti neograničeno, a program prati da se neki račun ne bi zaboravio fakturirati.
